È attivo in via sperimentale un servizio di prenotazione telematica per le segreterie studenti dell’ateneo fiorentino. Per adesso sono solo gli studenti di Architettura a utilizzare il sistema che permette di fissare on line un appuntamento con la segreteria, in modo da diminuire i tempi di attesa allo sportello. Per fare la prenotazione si accede dalla pagina www.unifi.it/studenti, dall'area dei servizi on line: lo studente deve digitare numero di matricola e password e, quindi, cliccare sul tipo di servizio che intende richiedere allo sportello. Automaticamente gli vengono proposte data e ora dell’appuntamento in segreteria. Via e-mail lo studente prenotato potrà ricevere anche eventuali avvisi dell’ultim’ora, come quelli relativi alle riduzioni di orario di apertura o alle chiusure in occasione di scioperi. Presso la segreteria studenti di Architettura a chi si è prenotato on line è riservato uno sportello, ma rimane sempre possibile ovviamente l’accesso diretto agli altri sportelli. Il servizio è consigliato, in modo particolare, agli studenti che vengono da fuori Firenze. Se la sperimentazione sarà positiva, la prenotazione on line sarà estesa alle segreterie delle Facoltà di Lettere e Filosofia, Psicologia e Scienze della Formazione.